BIM Maximaal, gevestigd te Austerlits, aan Oude postweg 104, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91782899, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

BIM Maximaal hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving.

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

- onze website(s);

- onze community;

- onze diensten, producten en abonnementen;

- BIM implementatie en coördinatie;

- alle contactmomenten met BIM Maximaal.

Voor vragen kun je contact opnemen via:

E-mail: [email protected]

2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing

Deze privacyverklaring geldt voor:

- websitebezoekers;

- leads en geïnteresseerden;

- klanten;

- leden van de BIM Maximaal Community;

- zakelijke contactpersonen;

- deelnemers aan trajecten en projecten;

- nieuwsbriefabonnees.

3. Welke persoonsgegevens wij verwerken

3.1 Contactgegevens

- naam

- bedrijfsnaam

- functie

- adres

- telefoonnummer

- e-mailadres

- factuurgegevens

3.2 Account- en communitygegevens

- gebruikersnaam

- accountgegevens

- abonnementsstatus

- geplaatste berichten en content

- profielinformatie

3.3 Betalingsgegevens

- factuurgegevens

- betaalstatus

- transactiegegevens

3.4 Technische gegevens

- IP-adres

- browser en apparaat

- surfgedrag

- cookies en sessies

3.5 Overige gegevens

- informatie die je zelf verstrekt via formulieren, e-mail of community

4. Hoe wij gegevens verzamelen

Wij verzamelen gegevens:

- direct van jou;

- via gebruik van onze website of community;

- via tools en systemen die wij gebruiken;

- via derden zoals betaalproviders.

5. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

5.1 Uitvoering van diensten

- toegang tot community

- uitvoeren van BIM diensten

- accountbeheer

- facturatie en betaling

- support

5.2 Community

- interactie tussen leden

- moderatie en veiligheid

- verbeteren van kwaliteit

5.3 Communicatie

- contact opnemen

- updates en serviceberichten

5.4 Marketing

- nieuwsbrieven

- aanbiedingen en content

- je kunt je altijd afmelden

5.5 Analyse en verbetering

- verbeteren website en diensten

- analyseren gebruik

5.6 Wettelijke verplichtingen

- administratie

- belasting

6. Grondslagen

Wij verwerken gegevens op basis van:

- uitvoering overeenkomst

- wettelijke verplichting

- gerechtvaardigd belang

- toestemming (indien vereist)

7. Community en zichtbaarheid

7.1 Gegevens die je deelt in de community kunnen zichtbaar zijn voor andere leden. 

7.2 Je bent zelf verantwoordelijk voor wat je deelt. 

7.3 Wij modereren en bewaken kwaliteit en veiligheid. 

8. Delen met derden

Wij delen gegevens alleen indien nodig met:

- hostingpartijen

- softwareleveranciers

- betaalproviders

- administratiesoftware

- IT-dienstverleners

Wij sluiten waar nodig verwerkersovereenkomsten.

9. Doorgifte buiten de EER

Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt:

- gebruiken wij passende waarborgen zoals SCC’s

- of werken wij met partijen met adequaatheidsbesluit

10. Cookies

Wij gebruiken cookies voor:

- werking van website

- analyse

- beveiliging

- marketing (indien van toepassing)

Zie cookieverklaring voor details.

11. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig:

- accounts: zolang actief

- community data: zolang lidmaatschap + redelijke termijn

- facturen: minimaal 7 jaar

- marketing: tot afmelding

- logs: zolang nodig voor beveiliging

12. Beveiliging

Wij nemen maatregelen zoals:

- SSL-beveiliging

- toegangscontrole

- wachtwoorden

- logging

- beperkte toegang

Absolute veiligheid kan niet worden gegarandeerd.

13. Jouw rechten

Je hebt recht op:

- inzage

- correctie

- verwijdering

- beperking

- bezwaar

- dataportabiliteit

- intrekken toestemming

Verzoeken via: [email protected]

14. Klachten

Je kunt een klacht indienen via ons of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Wijzigingen

Wij mogen deze verklaring aanpassen. 

De meest actuele versie staat op onze website.

16. Projectdata en rolverdeling

16.1 In het kader van diensten zoals BIM implementatie en coördinatie kan BIM Maximaal B.V. toegang krijgen tot projectdata van klanten.

16.2 BIM Maximaal kan optreden als:

- verwerkingsverantwoordelijke; of

- verwerker namens de klant

afhankelijk van de opdracht.

16.3 Als verwerker:

- verwerken wij data alleen in opdracht van de klant

- gebruiken wij data niet voor eigen doeleinden

16.4 De klant blijft verantwoordelijk voor:

- juistheid van data

- rechtmatigheid van verwerking

17. Contact

BIM Maximaal

[email protected]